ケアマネの移動時間を減らす工夫（自転車活用）｜実務術⑦

 

こんにちは、現役ケアマネジャーのふみーずです。

東京都内にて在宅ケアマネジャーとして居宅支援事業にて勤務しております。

 

居宅支援事業所のケアマネ業務について業務効率化の方法をご紹介していますが、前回の【残業なし業務効率化⑥】では、担当者会議の協議内容をテンプレート化(標準化)をすることにより、効率的で漏れをなくし、質の高い内容、記録方法をご紹介いたしました。

 

当記事の最後に今までの”ケアマネージャー　残業なし業務効率化”シリーズを貼りつけておきますので併せてご確認ください。

 

そして今回は【自転車移動】についてお伝えいたします。

 

1.　ケアマネの業務項目一覧

以下の業務項目を少しずつ効率化できれば、大きな成果につながります。

チリも積もれば大きな山となります。

 

2.　自転車移動の効率化

相談援助業務ではない移動時間。

しかしながら業務時間に占める割合は低くはないですよね。

始めて訪問するお宅の場合、一般的には住所を確認して、ゼンリンの地図で場所をチェック、コピー機で地図をコピーして、地図に蛍光ペンでマーキングして、ゆとりを持って出発、現地近くに着いたら再度地図を見直して、辺りを見回して「あった！ここだ。」という具合ではないでしょうか？

これらの手順を見直して、できるだけ効率的に移動の準備を行い、作業を割愛できれば大幅な時間短縮になります。

スマホ

車を運転する場合、現代ではほとんどの方が”カーナビ”を利用されると思います。

ケアマネにとっては日々移動が伴う自転車の移動でも”チャリナビ”して効率化しましょう。

私は現在”IPhone XR”を愛用していますが、使用するスマホはiphoneでもアンドロイドでもどちらでも構いません。

 

楽天モバイルならスマホの料金が超お得！

 

そしてチャリナビするにあたっては、アプリが二つ必要です。

 

 

3.次に下の画面が出現し、到着地周辺の地図と画面下部の住所下に”経路”、”ナビ開始”、”ラベル”、”共有”のボタンがありますので一番左の”経路”をタップします。

 

4.次に下の画面が出現します。画面上部に現在地と目的地の住所があり、その真下に左から順番に”車のマーク”、”電車のマーク”、”人のマーク”、”タクシーのマーク”があるので”人のマーク”をタップします。

すると徒歩での移動ルートと所要時間が表示されます。

画面下部には移動距離が表示されます。

移動時間は徒歩での所要時間なので目的地までの距離で移動時間を判断しましょう。

1.3ｋｍであれば自転車移動で3～4分程度ではないでしょうか。

次に画面下部にある”道順”と”開始”ボタンの”開始”をタップします。

 

5.下の画面になったら移動開始します。青の○点に沿って自転車で移動すれば目的地に到着します。

 

注）IPhoneの純正アプリの”連絡帳”と”マップ”でも応用できます。

純正アプリの”マップ”の精度は向上しているので純正で試しても大丈夫です。

 

自転車にスマホを取り付けるホルダー

片手にスマホを持って自転車移動は非常に危険なのでやめましょう。

そこで必要なのがスマホを自転車に取り付けて固定するホルダーになります。

取り外しが簡単で、スマホが移動中は落下することはありません！！

 

 

 

IPhone XRは大きなスマホですが、問題なく装着できます。

 

注意：写真に掲載した商品は販売していません。以下の商品は新しい商品です。

 

 

 

電動自転車

東京都内は坂が少ないので普通のママチャリでも十分移動できますが、移動で体力を消費しないためには、電動自転車をお勧めします。

自転車は軽車両なので本来は車道を走らなければなりません。

最近では車道の左側に自転車走行マークが印字されている道路が一般的になりましたね。

歩道を自転車走行すると人身事故につながる可能性が高くなるので注意しましょう。

 

 

車道を走る際はある程度のスピードで走ることができますので電動自転車は適していますし、疲れが半減します。

寒い冬や猛暑の夏でも電動自転車であれば楽々走行が可能です。

極力車道(自転車マーク上)を走るようにして移動時間の短縮にもつなげるようにしてください。

一度電動自転車を利用したら普通の自転車には戻れません。

 

 

3.　【現役ケアマネ厳選】雨の日の自転車訪問に役立つ雨具5選

ケアマネとして自転車訪問していると、「雨の日でもキャンセルできない訪問」がどうしてもあります。私自身、雨で書類が濡れて困った経験や、訪問先で身だしなみが乱れて気まずい思いをした経験が何度もあります。

「雨でも訪問・書類を守る・身だしなみを保つ」ために、現役ケアマネ視点で揃えておきたい雨具5選をご紹介します。

※ケアマネージャーは女性比率が高い職種ですが、男性ケアマネも増えています。本記事では性別問わず使える雨具を中心にご紹介します。

 

 

① 透湿レインスーツ（上下セット）— 全身防水＆蒸れない

ケアマネの悩み：雨でビショビショになって訪問先で気まずい

雨の日の自転車移動には、上下セットの透湿レインスーツがおすすめです。透湿性のあるものを選ぶと、雨を防ぎながら汗の蒸れも逃がしてくれます。

 

② 自転車専用レインコート（ロング丈）— 衣服全体＆前カゴをカバー

ケアマネの悩み：スーツやスカート・パンツが濡れる、サッと羽織りたい

時間がない時にサッと羽織れる自転車用ロングコートが便利。前カゴまで覆える設計のものなら、書類も保護できます。ロング丈は男女問わず使えるユニセックスタイプも豊富です。

 

③ 自転車前カゴカバー — 書類・記録用紙を守る最強アイテム

ケアマネの悩み：訪問書類・記録用紙・タブレットが濡れる

これはケアマネ訪問では必須と言える商品。前カゴに防水カバーを取り付けておけば、書類やタブレットが濡れる心配なし。突然の雨でも安心です。

 

④ 防水シューズ（ビジネス向け）— 訪問先での身だしなみを保つ

ケアマネの悩み：靴の中まで水が染みて靴下がビショビショ

訪問時に靴を脱ぐ場面が多いケアマネにとって、濡れた靴・湿った靴下は致命的。防水加工のビジネスシューズ・パンプスを持っていると、雨の日も安心して訪問できます。男性用・女性用ともに防水加工された商品が豊富にあります。

 

⑤ 防水バックパック — タブレット・書類を完全保護

ケアマネの悩み：仕事用タブレットや書類が濡れたら業務が止まる

カゴカバーと併せて持っておきたいのが防水バックパック。PCやタブレットを持ち運ぶケアマネには必須です。リュック型なら両手が自由で自転車運転も安全。

 

雨の日に備えて「事前準備」を

ケアマネの経験上、「天気予報を見て前日から準備しておく」のが鉄則です。当日朝にバタバタ準備すると、訪問時間に遅れたり忘れ物をしたりします。

雨具は「自転車カゴ」や「事務所のロッカー」に常備しておくと、急な雨でも対応できます。

 

4.　ケアマネ業務をさらに効率化したい方へ

業務効率化を進めても残業が減らない、もっとケアマネに専念したいと感じる方は、職場環境の見直しも選択肢です。

 

 

5.　関連記事

 

 

6.　まとめ

地図で調べて・・・のアナログ方法からアプリでチャリナビに変更すれば大幅な時短、ストレス軽減になります。

 

今日のポイント

 

電動自転車は決して安い買い物ではありませんが、スマホのホルダーやアプリはリーズナブルに導入できるため、まずはお試しください。

残業なしにもう一歩と近づくことは間違いありません。

 

自転車の走行ルール

自転車の走行ルールをしっかり把握してください。

自転車は軽車両なので原則的には車道を左側通行しなければいけません。

歩道は歩行者優先なので『チャリンチャリン』は鳴らしてはいけません。

急に建物から人が飛び出してきたりすることもあり、もし接触して怪我やそれ以上の事故を起こしてしまったら人生終了です。

警視庁の自転車走行ルールのパンフレットをリンクしますのでしっかり読み込んでください。

自転車移動がメインのケアマネは、ルールを熟知しておく必要があります。

 

走行ルールを守りくれぐれも事故に遭遇しないよう気をつけてください。

自転車の正しい乗り方　警視庁　東京都

 

 

最後までお読みいただきありがとうございました。

ケアマネ業務の効率化は日々の工夫の積み重ねです。当ブログでは引き続き残業ゼロのコツを発信していきます。